租赁复印机打印机，合同必看关键条款避坑指南

租赁合同是双方合作的保障，很多后续纠纷都来自合同模糊表述，整理签约逐条核对清单，逐条确认无误再签字盖章。

一、设备信息精准标注

完整填写品牌、型号、机身序列号、新旧成色、配套配件（纸盒、输稿器、工作台、粉盒）；附件数量、外观瑕疵一一标注，避免到期归还时无端扣款。

二、费用体系无模糊表述

1. 每月租金金额、支付日期、付款方式；

2. 黑白 / 彩色基础印量、超印单张单价；

3. 全包服务包含项目：耗材、上门人工、常规零件；明确不包含的人为损坏维修费用；

4. 押金金额、退还时间、退还条件、扣除情形。

三、设备使用与损坏责任划分

1. 正常办公损耗、自然老化故障，由出租方免费维修更换配件；

2. 人为进水、摔砸、私自拆机改装、使用非配套耗材造成损坏，承租方承担维修、配件费用；

3. 租赁期内不得私自转租、转移设备使用场地，搬迁需提前告知服务商。

四、租期变更与终止规则

1. 固定租期时长，续租的议价方式；

2. 提前解除合约的违约金计算标准；

3. 到期归还流程：上门拆机验收、押金退还周期；

4. 设备买断的残值计算方式。

五、售后与争议解决

写明维修响应时间、备用机调配规则；双方出现分歧优先协商，协商无果约定仲裁或诉讼管辖地点；合同一式两份，甲乙双方各留存盖章原件，付款索要正规发票。